Mission de sauvegarde

Nous pensons que les relevés d'état civil sont une source d'information nécessaire pour les généalogistes, nous utilisons entre autres le logiciel NIMEGUE pour les relevés systématiques. Les fichiers de ce logiciels peuvent ensuite être exporté en divers formats (EXCEL, GEDCOM, etc). Une forme de standardisation voit le jour , qui permet à chacun de s'y retrouver rapidement.
Mais nous avons aussi un rôle de sauvegarde du document intégral. Certains registres d'état civil sont  très abîmés par le temps, des informations se perdent sur les bords de pages rendus cassants par l'humidité (voir exemples ci-dessous, extraits d'un registre BMS 1731-1736, Verton)

Voici un bas de double page, et 3 agrandissements. Si le bas de page gauche reste encore complet, on observe nettement ci-contre la perte d'informations dans cet acte de mariage du 7 juin 1735.

La copie  intégrale des registres les plus abîmés permet de conserver non seulement l'information essentielle mais aussi les remarques annexes qui font parfois tout le sel de certains documents. Dans ce même registre, en cours de sauvegarde complète, à l'occasion d'un baptême tardif (le quatrième jour) le curé précise qu'il a tancé les parents pour avoir attendu si longtemps : signe qu'ils ne fréquentent pas assidûment l'église.
Il est alors d'usage de baptiser aussi vite que possible l'enfant : la mortalité périnatale est très fréquente.